A presidência do Conselho Nacional de Representantes Estaduais (CNRE) adotou um novo procedimento para preenchimento e envio de atas e demais informações relativas aos participantes das reuniões do Conselho. Os novos procedimentos passam a vigora a partir de agora e visam dar mais agilidade e segurança na realização das reuniões do CNRE.
Abaixo segue um roteiro detalhado dos procedimentos que deverão ser adotados por todos os delegados sindicais, conselheiros, diretores da DEN e demais integrantes dos Conselhos de Ética e Fiscal. São mudanças que tornam o processo de envio de documentos e a comunicação entre a presidência do Conselho e seus integrantes mais ágil e segura.
Veja os novos procedimentos:
1º passo - O Delegado Sindical ou Presidente do Ceds deve, antes de qualquer coisa, digitalizar os documentos (Edital de Convocação, Ata e Lista de Presença) e gerar um arquivo PDF a ser encaminhado através da Área Restrita.
Para digitalização, além dos aparelhos de scanner, podem ser utilizados aplicativos gratuitos para smartphones. Indicamos o CamScanner que possui versões tanto para quem utiliza aparelhos da Apple, quanto aparelhos Android (clique nos links para ir a página do aplicativo).
2º passo - Depois dos documentos digitalizados, o Delegado Sindical, o Presidente do Ceds ou o diretor da DEN deve acessar a Área Restrita do site, na opção Eventos – Registrar Propostas.
3º passo - Ao entrar nessa opção, basta clicar em Escolher Arquivo para enviar o arquivo PDF.
4º passo - Feito isso, o sistema confirmará o envio e caso haja necessidade o usuário poderá reenviar o arquivo.
5º passo - Após o envio da Ata, na mesma tela aparecerá a opção para envio efetivo das propostas constantes na Ata. Para acessar o formulário clique em "incluir registro"
6º passo - Depois de entrar na opção "incluir registro" surgirá a tela abaixo:
IMPORTANTE: Lembre-se que toda proposta deve constar na Ata e, além disso, deve ser inserida no sistema com a devida justificativa e relacionada a um item da pauta do CNRE.
Qualquer dúvida entre em contato com o diretor de Tecnologia e Informação da DEN, Péricles Luz pelo email: Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou pelo telefone: 031 8605 8910.
