Há quase duas décadas a Delegacia da Receita Federal (DRF) em Vitória/ES cadastrava seu primeiro processo no Sistema de Acompanhamento de Processos (SAP). Trata-se de um sistema de abrangência nacional que tem por objetivo controlar e gerar relatórios sobre a movimentação de processos em papel (processos físicos), separando-os dos que já foram digitalizados e permanecem no Órgão.

Mas, a informação que enche o Sindireceita de orgulho e satisfação é ressaltar que o projeto original do sistema SAP, apelidado de ‘sapo’ pelos servidores, foi idealizado pelo Analista-Tributário Claudio Luiz Pontoppidan, da DRF Vitória/ES. Essa, certamente, é mais uma comprovação incontestável do profissionalismo, da capacitação técnica e do comprometimento de um colega Analista-Tributário e que envaidece toda a categoria. A Diretoria Executiva Nacional (DEN) parabeniza o colega Pontoppidan pela autoria e relevância do projeto que completa 16 anos de implantação.

O SAP foi inicialmente lançado na DRF Vitória, mas a partir de 1.999 passou a ser usado pela DRF Rio de Janeiro/RJ. O sistema, em seguida, foi expandido para o resto do país e está sendo utilizado até hoje.

Na 7ª Região Fiscal há um significativo aumento da digitalização do acervo de processos ainda em papel. Em maio de 2013, por exemplo, esse acervo totalizava aproximadamente 37 mil processos. Para o gerente regional do SAP, José Guilherme Nascimento Silva, servidor da Divisão de Tecnologia da Informação (Ditec), as informações geradas pelo sistema são indispensáveis. “Mesmo quando todo o acervo já estiver digitalizado, restando apenas uma pequena quantidade ainda a digitalizar, o SAP terá uma sobrevida residual de alguns anos para alguns órgãos onde as informações geradas pelo sistema são vitais e estão fora do alcance do e-Processo, confirmando, assim, a complementaridade entre esses dois sistemas”, destacou.